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Cosa contiene la prima riga del file Excel?
La prima riga del file Excel rappresenta l’intestazione di tutte le informazioni necessarie per descrivere un ordine di produzione in modo completo e immediatamente leggibile. Ogni colonna ha una funzione precisa: ecco cosa significa.
A – Commessa Interna
È il numero progressivo utilizzato all’interno dell’azienda per identificare il lavoro.
Serve a collegare l’ordine con la pianificazione interna e con i documenti di produzione.
Se non hai già delle commesse interne univoche (l’univocità è data dal codice e data di cosnegna, separa sempre gli ordini in base alla data anche se dello stesso codice altrimenti rischi di avere budget approssimativi), ti consiglio di partire da 10.000.
B – Cliente
Indica il cliente finale o l’azienda per cui si sta lavorando.
Questo dato permette di filtrare, analizzare e tracciare gli ordini in base al destinatario.
C – Codice
È il codice articolo del prodotto o componente da realizzare.
È utile per riconoscere subito di quale pezzo si tratta, senza bisogno di aprire schede tecniche aggiuntive.
D – Descrizione
La descrizione estesa dell’articolo.
Aiuta chi consulta Excel a capire immediatamente il contenuto dell’ordine anche senza conoscere i codici.
E – Ordine
Rappresenta il numero di ordine del cliente.
È fondamentale per riconoscere rapidamente a quale richiesta commerciale corrisponde il lavoro.
F – Posizione
È la riga dell’ordine cliente.
Serve quando un unico ordine contiene più articoli o varianti.
G – Commessa Cliente
Il numero di riferimento che il cliente assegna alla lavorazione.
Permette di allineare la produzione con la documentazione esterna del cliente.
H – Qta
La quantità di pezzi da produrre.
È un valore cruciale per il calcolo dei tempi, dei materiali e della capacità produttiva.
I – Prezzo
Indica il prezzo unitario o totale relativo alla produzione.
Può essere utilizzato per analisi commerciali e marginalità.
J – Data Consegna Ordine
La data richiesta dal cliente per ricevere il materiale.
È il punto di partenza per la pianificazione e le priorità produttive.
K – Data da Project
È la data calcolata automaticamente dal software di pianificazione (Project).
Rappresenta la data tecnicamente fattibile secondo carichi, disponibilità macchine e risorse.
L – Mese
Il mese nel quale rientra la data di consegna.
Utile per statistiche, grafici e analisi mensili.
Formula corretta (in italiano):
=TESTO(K2;”mmmm”)
Esempi
Se in K2 hai: 18/12/2025
=TESTO(K2;"mmmm")→ dicembre=TESTO(K2;"mmm")→ dic
M – Anno
L’anno di riferimento dell’ordine.
Serve per raggruppare, confrontare e analizzare dati storici.
=ANNO(K2)
Esempio
Se in K2 hai: 18/12/2025
→ =ANNO(K2) restituisce 2025
Il campo MESE e ANNO sono fondamentalei sia per capire cosa consegneremo nel mesem ma anche per capire quanto fattureremo.
FILE DI ESEMPIO
Utilizzando i filtri e bloccando la prima riga, potrai visualizzare rapidamente tutte le informazioni che ti servono.
Ad esempio, applicando il filtro su Mese = gennaio e Anno = 2026, otterrai in un attimo:
- Il totale del fatturato previsto per quel periodo
- L’elenco completo dei codici da produrre relativi a quel mese
- Una vista ordinata e pulita, senza dover scorrere tutto il file
In questo modo hai subito sotto controllo la pianificazione e puoi programmare il lavoro con precisione.
Utilizzeremo questo file per creare cicli e caricho risorse (macchine, umane e ditte esterne) con Microsoft Project.
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