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Microsoft Project Professional: punto di partenza corretto
Per iniziare a lavorare in modo efficace con Microsoft Project Professional, il primo passo è ovviamente avere il software installato e correttamente funzionante.
Se non lo possiedi ancora, è fondamentale utilizzare una licenza regolare e originale, soprattutto in ambito aziendale. Per questo motivo è sempre consigliabile affidarsi a canali affidabili, come Gamers Outlet, che propone licenze originali spesso a condizioni più convenienti rispetto ai canali tradizionali.
👉 Personalmente utilizzo Microsoft Project Professional 2021: è una versione stabile, completa e collaudata, più che sufficiente per la maggior parte delle aziende manifatturiere e degli uffici di pianificazione.
Non richiede abbonamenti ricorrenti e consente di lavorare in modo professionale su Gantt, risorse e pianificazione delle attività.
🔎 Nota di trasparenza
Alcuni link presenti in questa pagina possono essere link affiliati. Questo non comporta alcun costo aggiuntivo per te e mi permette di sostenere il progetto PianificazioneFacile.it.
Perché creare un file di Project “di appoggio”
L’obiettivo iniziale non è pianificare subito, ma creare una struttura standard da riutilizzare ogni volta.
L’idea è semplice ma fondamentale:
👉 disporre di una lista di prodotti, cicli e fasi standard già impostata, da copiare e incollare nei nuovi progetti senza dover riscrivere tutto ogni volta.
Un consiglio fondamentale
Le colonne di Project, una volta configurate, devono rimanere sempre nello stesso ordine.
Cambiare la posizione delle colonne significa:
- perdere tempo nei copia/incolla
- aumentare il rischio di errori
- rendere il lavoro più confuso per chi collabora con te
In ufficio come in officina, la riduzione degli sprechi (tempo, errori, confusione) è una regola base.
Creiamo il progetto base
Apri Microsoft Project e clicca su:
➡️ Progetto vuoto
Questo sarà il nostro file “master”, da cui partire ogni volta.
Un concetto importante sulle fasi di lavoro
Probabilmente in azienda utilizzi già schede operative divise per codice e per fase di lavoro.
È importante rispettare sempre questa logica anche in Project.
📌 Esempio pratico
Se devi effettuare una foratura su un lato del pezzo e una sull’altro:
- sono due fasi diverse
- devono corrispondere a due fasi distinte
Perché?
- può cambiare la piazzatura
- possono cambiare utensili e parametri
- possono cambiare foto, controlli e note
Questo approccio diventa fondamentale quando:
- vorrai strutturare un sistema tempi e metodi
- oppure passerai a un MES vero e proprio
👉 Ogni fase di Project deve richiamare un metodo chiaro e univoco.
Se invece stai semplicemente cercando un metodo organizzativo o stai valutando un MES, puoi scrivermi in privato: ti aiuterò a individuare la soluzione più adatta alla tua realtà.
Puliamo l’interfaccia: meno colonne, più chiarezza
Alla prima apertura, Project mostra molte colonne poco utili.
1️⃣ Nascondiamo le colonne che non servono
- Tasto destro sulla prima colonna
- Clicca su Nascondi colonna
Ripeti la stessa operazione per la colonna:
- Modalità attività → non ci serve
📌 Ogni colonna in meno = più spazio visivo e meno confusione.
Aggiungiamo la colonna “Commessa Interna”
- Clicca su Aggiungi nuova colonna
- Seleziona Nome
Questa colonna verrà utilizzata come Commessa Interna ed è fondamentale per:
- ricerca rapida degli ordini
- tracciabilità in officina
- comunicazione chiara tra ufficio e produzione
Consiglio pratico (da officina)
Gli operatori non devono cercare codici complicati:
- pezzo unico → numero di commessa scritto con pennarello
- lotti → foglio con numero di commessa interna
👉 Tutti parlano la stessa lingua, meno errori, meno sprechi.
Posizioniamo correttamente la colonna
Trascina la colonna Nome (Commessa Interna) e posizionala:
👉 tra Nome attività e Durata
Quando il cursore assume la forma con quattro frecce, puoi spostarla.
Nascondiamo altre colonne inutili
Nascondi anche la colonna:
- Predecessori
All’inizio Project può sembrare caotico, ma una volta sistemato correttamente diventa molto leggibile.
Aggiungiamo il campo Cliente
- Aggiungi una nuova colonna
- Seleziona Testo1
- Tasto destro → Impostazioni campo
- Nel campo Titolo scrivi: Cliente
Ora hai una colonna dedicata esclusivamente al cliente finale.
Inseriamo la data richiesta dal cliente
Ultimo passaggio:
- Aggiungi una nuova colonna
- Seleziona Fine
Qui inserirai la data di consegna richiesta dal cliente, indipendentemente dalla pianificazione reale.
Questo campo sarà fondamentale più avanti per confronti, ritardi e priorità.
Sistemiamo la vista grafica
La linea verticale nera separa:
- la parte descrittiva (tipo Excel)
- il diagramma di Gantt
👉 Puoi spostarla trascinandola a destra o sinistra in base alle tue esigenze.
📺 Nota sul monitor
- Monitor 2K o superiore → vedi molte settimane
- Monitor Full HD → solo 2–3 settimane
La differenza è enorme (ne parleremo più avanti).
Eliminiamo lo spazio inutile in basso
Lo spazio inferiore non serve:
- clicca nella parte bassa
- nascondi il riquadro
Risultato finale
A questo punto il tuo file di Project è:
- pulito
- leggibile
- standardizzato
- pronto per essere copiato e riutilizzato
Da qui in poi possiamo iniziare a lavorare sulla vera pianificazione, sulle risorse e sul tempo.
📌 Consiglio finale: salva spesso e, se possibile, rinomina il file ogni giorno con la data. In rari casi (PC poco potente, molti dati) un progetto può corrompersi.
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